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“을지대학교”는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
나. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
다. 발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
라. 연구관리
국가연구개발사업의 관리 등
2조. 개인정보 처리 및 보유기간

“을지대학교”는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부에 등록하고 있습니다.

개인정보 처리 및 보유기간
NO 보유부서 파일명 운영목적 개인정보항목 보유근거 비고
1 교학
지원팀/
대학원
교학과
학적 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 성명, 학과(전공), 주민 등록번호, 입학년월일, 졸업년 월일, 학위번호, 주소, 연락처, 현거주지, 이메일, 출신학교, 학적변동사항(휴.복학 등), 보호자정보, 등록사항, 기재사 항정정 고등교육법시행령 제4조 준영구
2 성적 학사관리 및 학교행정업무 소속, 학번, 성명, 주민등록번호, 학기별 과목성적 고등교육법시행령 제4조 준영구
3 졸업관리 학사관리 및 학교행정업무 학번, 성명, 소속학과, 이수학 점내역, 학위명, 학위등록번호, 생년월일, 성별 고등교육법시행령 제4조 준영구
4 시간강사
관리
학사관리 및 학교행정업무 소속, 교직원번호, 성명, 주민 등록번호, 금융, 출신학교, 근 무처정보, 전화번호, 주소, 학번 고등교육법시행령 제4조 3년
5 교원자격
관리
자격면허증재발급 처리 중등교원 인적사항 및 학적사 항 등 고등교육법시행령 제4조 준영구
6 취업통계
조사
교육부 정책서비스 및 정보 제공 성명, 학번, 전화번호, 학과, 주소, 생년월일 교육과학기술부령 제235호 및 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 5년
7 학생
지원팀/
대학원
교학과
교외
장학생
관리
교외 장학금 지급 및 관리 학과, 전공, 학번, 성명, 주민등록번호, 장학명, 장학금 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제23조, 제24조에 따른 개인정보 수집, 이용, 제공 및 조회 동의 /한국장학재단 설립 등에 관한 법률 10년
8 장학생관리 교내 장학금 지급 및 관리 학과, 전공, 학번, 성명, 장학명, 장학금 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) /한국장학재단 설립 등에 관한 법률 10년
9 장애학생 장애학생 지원 성명, 학과, 학번, 주소, 핸드 폰번호, 장애등급 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 5년
10 국제
교류팀
유학생명단 외국인
유학생
관리
성명, 학번, 국적, 전공, 이메일, 주소, 핸드폰 번호 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 10년
11 해외봉사자
참가자
명단
해외봉사
업무관리
성명, 학번, 주민등록번호, 핸드폰 번호 정보주체의 동의 10년
12 교환학생 명단 교환학생관리 성명, 학번, 주민등록번호, 핸드폰 번호 정보주체의동의 10년
13 입학
관리처/
대학원
교학과
입학
지원자
명단
입시전형
업무수행/
신입생선발
성명, 주민번호, 주소, 출신학 교, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소 고등교육법시행령
제35조
5년
14 대외
협력팀
기부금
기탁자
기부금 영수증
발급명세서
작성 보관
개인 : 기부자 성명, 주민번호, 주소, 기부금액, 기부일자
법인 : 기부자 상호, 사업자번호, 주소, 기부금액, 기부일자
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조,
소득세법 시행령 제208조의3
5년
15 취창업
지원
센터
취업통계
조사
교육부 정책서비스 및 정보 제공(한국교육개발원) 학과, 학번, 성명, 전화번호, 주소, 주민번호, e-mail 교육과학기술부령 제235호 및 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 5년
16 상담 회원 관리 상담 및 프로 그램 운영을 위한 기초자료 학과, 학번, 연락처, 주소, e-mail 정보주체의 동의 3년
17 총무
관리팀
정기주차권 등록  정기주차권 등록 및 관리 소속(학과), 사번(학번), 성명, 연락처, 차종/색상, 차량번호 개인주체의 동의 1년
18 시설
관리팀
출입관리 대학 시설물관리 및 재산 보호 성명, 사번, 학번, 재직정보, 소속정보 개인주체의 동의 준영구
19 경리팀 등록금 수납
대상자 명단 
등록금 수납  등록금 수납 대상자 인적사항 대학 등록금에 관한 규칙 5년
20 경리팀 등록금 반환
대상자 명단
등록금 반환 대학 등록금 반환 대상자의 인적사항 대학 등록금에 관한 규칙 5년
21 학술
정보팀
도서대출관리 도서 대출반납 및 이용자관리 성명, 생년월일, 학과, 학번, 신분, 유효기간, 전화번호, 이메일, 주소, 기타 각종 서비스 이용 기록 도서관법 제35조(업무) 준영구
22 생활관 사생관리 생활관생 선발 및 관리 성명, 학과, 학번, 학년 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 보호자(성명, 연락처) 을지대학교 문서보존에 관한 세칙 제3장 제10조 5년
23 국제
언어
교육원
을지대 어학원생_월번별 학적변동 외국인 유학생 관리 성명,국적,외국인등록번호,여권번호,비자만료일전화번호 등 항목 외국인유학생 및 어학연수생 표준 업무처리령
(교육과학기술부)
준영구
24 사증발급 인정 신청서 외국인 유학생 비자발급 성명,여권번호,소속학교,호적부, 거민번호, 부모재직증명서, 성적증명서, 졸업(장)증명서 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 1년
25 봄학기 온라인 영어과정 신청서 교직원 및 병원직원을 위한 온라인영어수강 성명, 휴대폰번호, 사번, 이메일, 자택주소 정보주체의 동의 5년
26 전화영어 신청서 교직원 및 병원직원을 위한 전화영어수강 성명, 휴대폰번호, 이메일, 사번, 자택주소 정보주체의 동의 5년
27 예비군
대대
민방위대
연명부
민방위대
편성자
관리
성명, 주민번호, 주소, 직책, 임무 민방위기본법제20조 3년
28 평생
교육원
원서접수

수강신청
평생교육생
학사관리
성명, 생년월일, 성별, 주소, 직장, 학력, 연락처, 자격증, 전공, 이메일 평생교육법시행규칙
제4조(학습계좌의 운영)
준영구
29 출석부 및
성적 전표
성적 성명, 학번, 출석, 성적 국가평생교육진흥원 학점은행제 학사관리 지침 준영구
30 인사기록
카드
교/강사관리 성명, 주민등록번호, 주소 및 직장, 학력, 자격증, 강의 및 산업체 경력, 연구실적 및 저서 평생교육법시행규칙
제3조(전문인력정보은행제의 운영)
준영구
31 학습자등록

학점인정
신청
학점인정에
관한 사무
성명, 주민등록번호, 연락처, 최종학력, 자격사항, 성적사항, 학적사항, 환불계좌 학점인정등에 관한 법률 시행령 제 19조의 2 준영구
32 예·결산 수강료 환불 수강료 환불대상자 인적사항 평생교육법시행령 제23조(학습비의반환등) 5년
33 교육과정 교내외 수강생관리 성명, 생년월일, 학교 또는 직장명, 이메일, 연락처, 주소, 교육이수내용 정보주체의 동의 5년
34 을지아동
발달지원
센터
내담자관 내담자관리 및 행정업무 이름, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편, 주소, 주민등록번호 바우처 내담자 등록 및 관리 등 행정업무에 필요 상담종료 후 3년
35 서비스
제공
인력관리
치료사관리 및 행정업무 이름, 주민등록번호, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 전화번호, 이메일, 주소, 계약서, 통장사본, 자격증사본 제공인력 등록 및 관리 등 행정업무에 필요 퇴사 후 3년
36 인턴/레지던트 관리 인턴/레지던트 관리 및 행정업무 이름, 생년월일, 이메일, 전화 번호, 휴대전화번호, 주소, 학 력사항, 경력사항, 자격사항, 자격증사본 인턴/레지던트 관리 등 행정 업무에 필요 교육종료 후 3년

※ 을지대학교의 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘을지대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① “을지대학교”는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② “을지대학교”는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공
피제공기관 근 거 제공목적 개인정보파일명 제공 개인정보 항목 제공 주기
사학연금관리 공단  사학연금법 기여금,부담금 등 징수사무 교직원 신상파일 성명, 주민번호, 급여내역 수시
국민건강보험공단 국민건강보험법 시행규칙 제4조 
 
직장가입자의 취득.상실.변동 신고
 
교직원(계약직포함)신상파일
 
성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등
 
수시
국민연금공단 국민연금법시행규칙 제6조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 계약직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
국민연금법
제 123조
국민연금보험료 학적자료 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 연 2회
고용노동부
(근로복지공단)
고용보험법시행규칙 제5조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 계약직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
성 남 시 민방위기본법 제20조 직장민방위대편성신고 편성자 명단 성명, 주민번호. 주소 연 1회
민방위대원 전입/출신고 전입/전출자 명단 성명, 주민번호, 주소 수 시
병 무 청 병역법제60조 병역법시행령제125조 재학생 입영연기 당해연도 학적보유자 명단 성명, 주민번호, 학교, 학번, 전공학과, 학년, 입학년도, 학기제, 재외국민여부 연 2회
병역법제60조 병역법제80조 병무행정에 대한 협조 학적변동 내역
(휴학, 자퇴 등)
성명, 주소, 학번, 주민번호, 사유 수 시
향토예비군설치법 시행령 제8조
병역법 80조
동원예비군 소집훈련 학적보유자 명단 성명, 주소, 학번, 주민번호 연 1회
병역법제80조 병역법제11조 징병검사 및 병무행정에 대한협조 대학 재학생 연락처 조회 성명, 전화번호 수 시
서울출입국
관리 사무소
외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 비자신청 사증발급 인정
신청서
성명, 여권번호, 소속학 교, 호적부, 거민번호,
부모재직증명서, 성적증 명서, 졸업(장)증명서
업무 필요시
국가평생교육진흥원 학점인정등에 관한 법률 시행령 제 19조의 2 학점은행학습
자 등록 및
학점인정신청, 학위신청
학습자등록 및
학점인정신청
성명, 주민등록번호, 연락처, 최종학력, 자격사항, 성적사항, 학적사항, 환불계좌 연 4회
국가평생교육진흥원 평생교육시행규칙 제4조의2
(학습과정평가인정의 신청)
학습과정 평가
인정신청
교/강사 이력서 성명, 주민등록번호, 주소 및 직장, 학력, 자격증, 강의 및 산업체 경력, 연구실적 및 저서 업무필요시
보훈지청 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 수강료 보조금
신청
보훈관련 수강생 인적사항 및 수강정보 연 2회
신한은행 을지대-신한카드업무제휴협약 학생증발급 학적정보파일 성명, 학번, 학과, 생년월일 매학기
등록금 수납 등록금 수납 등록대상자파일 성명, 학과, 학번,
등록금내역
매학기
4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

“을지대학교”에서 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 위탁계약에 규정하고 있습니다.

"개인정보처리 위탁
위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 관리부서
입학업무 표준공통원서접수 대행 기관 : 한국대학교육협의회
주소 : 서울시 금천구 서부샛길 606 대성디폴리스 A-22층
전화 : 02-6919-3800
입학관리팀
원서접수대행 및
합격자발표 전화
기관 : ㈜ 진학어플라이
주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩
전화 : 1544-7715
입학관리팀
증명서발급업무 제증명 자동 및 인터넷발급 기관 : ㈜아이엔텍
주소 : 서울시 금천구 가산동 벚꽃로 286리더스타워 713호
전화 : 070-4659-2681, 1544-4536
교무지원팀
상시진로지도시스템 재학생대상 상시진로지도 기관 : 미래인재연구원(주)
주소 : 서울시 중량구 중량역로 237
전화 : 02-973-1112
을지상담센터
직원역량다면평가 직원역량다면평가 대행 기관 : (주)펄슨텔
주소 : 서울시 강남구 봉은사로 625 경휘빌딩 4층
전화 : 02-548-0110
총무관리팀
도서관리프로그램 유지보수 도서 대출‧반납 관리 등 기관 : ㈜ 미르테크
주소 : 서울시 서초구 사임당로 64 (서교동) 교대벤처타워 3층
전화 : 02-522-1280
학술정보팀
5조. 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
을지대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2.개인정보 정정.삭제 요구
을지대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」36조(개인 정보의정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3.개인정보 처리정지
을지대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4.개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정‧삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보보호법 시행규칙」 [별지 제8호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본교에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
- 정보주체 본인확인 절차
  • ① 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
  • ② 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
  • ③ 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법 시행규칙」 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
5.개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 본교가 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다. 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
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을지대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    • ① 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • ② 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    • ① 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • ② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7조. 개인정보 안전성 확보 조치

을지대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1.내부관리계획의 수립 및 시행
“을지대학교”의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
2.개인정보 담당자 및 전 직원 직장교육 실시
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3.개인정보에 대한 접근 제한
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4.접근기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5.개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
6.보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
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7.비인가자에 대한 출입 통제
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개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
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담당부서 : 사무처 직위 : 처장
성 명 : 이우호 전화번호 : 031-740-7272
이 메 일 : lwh@eulji.ac.kr
담당부서 : 총무관리팀(성남) 직위 : 팀장
성 명 : 황영호 전화번호 : 031-740-7115
이 메 일 : yhhwang@eulji.ac.kr
담당부서 : 총무관리팀(대전) 직위 : 팀장
성 명 : 전성욱 전화번호 : 042-259-1522
이 메 일 : swchun@eulji.ac.kr
전산분야 담당자
성 명 : 전산정보팀 전화번호 : 031-740-7263
이 메 일 : skjang@eulji.ac.kr
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2.쿠키의 설치·운용 및 거부
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  • ② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 학교에서 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제12조. 개인정보처리방침 변경
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